OCTOGON.MyForum.ro :: Intocmirea unui PLAN DE AFACERI

Trimis: 22/10/2009 21:21

Ghid pentru intocmirea unui plan de afaceri

PRODUSE, PIATA SI CONCURENTA

Nici un plan de afaceri nu este credibil fara o evaluare realista a produsului, a pietei tinta si a concurentei.
1. Descrie produsul sau serviciul pe care intentionezi sa il vinzi.
• Este de dorit ca planul sa se focalizeze asupra prezentarii unei singure idei - nu a catorva afaceri independente.
• Descrie in detaliu afacerea si caracteristicile ei.
• Produsul nu trebuie neaparat sa fie inovator.
2. Cine sunt clientii tai (grupul tinta)?
• Fii riguros in descrierea celor catre care doresti sa vinzi. Nu toata mulțimea este clientul tau. Poti efectua o cercetare a preferintelor, bazata de exemplu pe sex, varsta, venit, profesie.
3. Ce utilizeaza cumparatorii tinta in prezent?
• Estimeaza atat competitorii directi (axati pe o gama identica de produse) cat si pe cei indirecti (care ofera posibile substitute). Cu alte cuvinte, cand vinzi casetofoane, nu urmaresti doar piata casetofoanelor, ci si pe aceea de CD-playere, care pot la un ocazie dat sa substituie bunul tau.
• Orice produs finit are substitute. Cauta sa le identifici.
4. Descrie beneficiile oferite cumparatorului de catre produsul/serviciul tau fata de cele ale competitorilor si fata de cele ale produsului/serviciului folosit in prezent de client (de exemplu pret, calitate, complexitatea gamei de produse/servicii, disponibilitate imediata). Acestea se numesc "avantaje competitive" si reprezinta un concept esential pe care este important sa il reevaluezi in mod regulat.
• Majoritatea oamenilor afirma faptul ca vor dărui cea mai buna însușire la cel mai mic pret. Acest obiectiv nu este fezabil. Caracteristici individuale ca pretul si calitatea sunt dificil de mentinut pe termen lung. Trebuie sa iti privesti produsul/serviciul intr-un mod mult mai complex. In afara de pret si calitate e necesar ca materialul finit sa aiba si alte avantaje, ca de exemplu servicii complementare oferite sau altceva care sa reprezinte valoare adaugata pentru cumparator.
5. Care este volumul pietei in prezent si la ce valoare o estimezi pentru viitor (3-5 ani)? Care sunt aspectele cheie care pot sa se schimbe in piata (de exemplu aparitia a numerosi competitori)?
- Evalueaza procentul din piata pe care produsul poate sa il castige. Ar fi bine daca ai putea descrie potentialul si tendintele pietei. Incearca sa estimezi cantitatea fizica care ar putea fi vanduta.
6. Fa o analiza a pietei. Cine sunt competitorii tai si ce caracteristici ii definesc: ce calitati si ce deficiente ale produsului, strategie de distributie, modul general de abordare a pietei (de exemplu politica de preturi, grupul tinta), etc.?
- O întocmai analiza te ajuta sa gandesti modul optim de a concura pe piata. Iti da posiblitatea sa profiti de punctele slabe ale competitorilor.
7. Care este cadrul legislativ specific sectorului (reglementari legale, licente, autorizatii)? Ce autorizatii ai obtinut deja? Care este procedura (inclusiv timpul) pentru obtinerea celorlalte?

STRATEGIA DE VANZARI

Aceasta sectiune descrie cu exactitate modul in care produsul va fi vandut, cum va ajunge el in mainile consumatorului.
8. Cum intentionezi sa faci recunoscut produsul/serviciul consumatorilor? (reclama, promovare)
• Este important sa iti alegi audienta tinta. Gandeste-te la modul cel mai eficace de a ajunge la ea. Incearca sa identifici preferintele si nevoile cumparatorilor si sa ii convingi ca produsul tau raspunde exact acestor nevoi.
9. Ce canal de distributie va fi întrebuințat (de exemplu agenti de vanzari, mari distribuitori, vanzatori en-gros si en-detail)? De ce consideri ca acesta este canalul de distributie optim?
• Identifica cea mai eficienta cale pe care produsul poate ajunge la cumparator si explica-ti alegerea. Cum vei coordona canalul de distributie si cum vei stimula diferitele componente ale acestuia?
10. Produsul va fi vandut chiar de catre firma ta? Daca da, descrie echipa de vanzari.
• De ce ai optat pentru aceasta modalitate de distributie?
11. Cum vei stabili pretul? De ce este acesta cel mai potrivit, luand in considerare calitatea, costul de productie, valoarea pentru consumator, concurenta, etc.?
• Strategia de preturi trebuie sa fie consistenta cu piata si cu strategia generala a firmei. Incearca sa determini pretul care, in combinatie cu volumul de vanzari, maximizeaza profitul.
• Ia in considerare preturile competitorilor.

PRODUCTIA

A explica produsul si procesul de productie al unei companii tine mai mult de actiune decat de descriere. Cu cat produsul se afla intr-o dispoziție mai avansata de creștere si cu cat situatia este mai stabila, cu atat planul este mai convingator. In general, cu cat poti descrie ceea ce s-a intamplat deja si nu doar ceea ce urmeaza sa se intample, cu atat este mai bine. In cazul acestei competitii insa proiectele de initiere a unei afaceri si cele de dezvoltare pornesc cu sanse egale.
12. In ce faza de dezvoltare se afla produsul: doar idee, prototip care mai are nevoie de finisare, produs finalizat care inca nu se vinde sau produs finalizat care se vinde deja cu succes unei clientele multumite. Ce mai ramane de facut in continuare?
• In vederea atragerii de investitii, cu cat produsul se afla intr-o etapa mai timpurie, cu atat trebuie sa furnizezi mai multe detalii. Astfel demonstrezi ca stii ce si cum ai de facut si iti sporesti credibilitatea.
13. In ce proportie productia este interna si in ce masura se subcontracteaza?
• Urmeaza sa subcontractezi unele faze ale procesului de productie? Din ce motiv: din lipsa de capital, cresterea profitabilitatatii, etc.? In ce masura te poti baza pe subcontractori? Nu va ingreuna acest lucru respectarea termenilor contractuali fata de clientii firmei tale (termene de livrare, conditii de calitate, pret, etc.)?
14. Care sunt principalele materii prime? Care dintre acestea sunt deficitare? Cum intentionezi sa le procuri? Care dintre materiile prime au caracter sezonal?
• In ce masura afacerea este dependenta de furnizori? In ce mod vei alege furnizorii?

UTILIZAREA INTERNETULUI IN AFACERE

- In ce masura vezi Internetul servind afacerea ta - acum sau in viitor? Crezi ca facilitatile oferite de Internet pot ajuta in creșterea afacerii tale?

ECHIPA MANAGERIALA

- Calitatea si gradul de dedicare al managementului este probabil factorul cel mai important in succesul afacerii. O afacere este condusa de un manager sau de o echipa care poate conține director general, director de vanzari, director de finante si contabilitate, director de productie, etc. Este de favorit ca membrii echipei de conducere sa aiba competente complementare, mai degraba decat similare.
15. Cine vor fi managerii? Ce experienta si abilitati consideri ca ar necesită sa aiba acestia? In ce alte afaceri mai sunt implicati acestia?
• Este aspectul cel mai important. Este de dorit ca managerii sa aiba reactii rapide, capacitate de a lucra bine sub presiune, flexibilitate, personalitate puternica, dorinta de dezvoltare personala, eficienta in rutinele de zi cu zi, capacitate de a mentine in obiectiv directiile strategice ale firmei.
• Descrie rolul fiecarui penis al echipei de conducere. Este bine sa atasezi autobiografia fiecaruia.

DATE FINANCIARE

- E bine ca planul de afaceri sa contina un cont de profituri si pierderi estimat pe urmatorii 3 ani (sub forma unui Tabel). Proiectiile trebuie sa fie de cat mai mare acuratete si realism. Una din principalele cauze ale insucceselor in afaceri este insuficienta fondurilor. In numeroase cazuri Intreprinzatorii lanseaza si opereaza afaceri fara capital adecvat (bani).
Realizeaza proiectii pe trei ani.
Este greu de facut proiectii intr-o moneda afectata de inflatie accentuata ca in cazul leului. Iti recomandam deci sa lucrezi in dolari SUA/Euro si sa ignori efectele inflatiei.
Daca firma este deja activa, prezinta si rezultatele pe cel mult ultimii doi ani. Pentru o mai buna intelegere si evaluare a gradului de realism al estimarilor se recomanda ca anul in curs si primul an estimat sa fie defalcate pe trimestre.
Tine cont de faptul ca in cazul unei afaceri deja stabilizate, structura de costuri (procentele reprezentate de fiecare pozitie din contul de profit si pierderi fata de cifra de afaceri) nu variaza spectaculos daca nu intervin schimbari importante (de exemplu introducerea unei noi tehnologii, a unui nou tip de produs, etc.). Iti va fi mai usor sa previzionezi in mod concret daca te folosesti si de acest instrument (structura de costuri).
16. De ce suma ai nevoie pentru a demara afacerea?
17. De ce sume ai trebuință pentru a mentine afacerea operationala?
• Numerarul este extrem important pentru functionarea afacerii.
18. In ce scop vor fi utilizati banii?
19. De cat capital propriu dispui (bani si/sau bunuri) pentru a-i investi in afacere?
• Cu cat investesti mai mult, cu atat si alti finantatori vor fi mai interesati sa investeasca la randul lor in afacerea ta.
20. Detaliaza costurile de lansare estimate cu ajutorul Tabelului 1 de mai jos.

COSTURI DE LANSARE ESTIMATE

Amenajare spatiu ;
Echipamente ;
Instalare ;
Servicii, consumabile ;
Costul stocului initial
Cheltuieli profesionale (avocat, contabil, etc.) ;
Licente, autorizatii ;
Telefon, utilitati ;
Asigurari ;
Publicitate pentru inaugurare ;
Cheltuieli neprevazute ;
Total Cheltuieli de Lansare

Incepand cu momentul in care afacerea isi deschide portile, primele venituri pot sa apara. Cu toate acestea, cheltuielile operationale nu trebuie sa fie conditionate de venituri in faza initiala. Este necesitate sa pornesti cu suficienti bani pentru a acoperi costurile afacerii pentru cel putin primele trei luni de activitate. Tabelul 2 te va ajuta sa previzionezi cheltuielile de operare lunare.

COSTURI PENTRU O LUNA

Salariul si alte recompense ale personalului ;
Chirie ;
Promovare ;
Materii prime ;
Utilitati ;
Asigurari ;
Impozite ;
Intretinere ;
Transport ;
Altele ;
Total Cheltuieli pe o Luna

Multiplica totalul de mai sus cu trei. Aceasta este suma de care ai nevoie pentru a acoperi cheltuielile afacerii pe primele trei luni. Adauga totalul costurilor de lansare (Tabelul 1) si obtii suma de care ai nevoie pentru a lansa si finanta operatiile afacerii in primele trei luni de existenta. Diferenta dintre aceasta suma si suma pe care o ai la dispozitie reprezinta necesarul de finantare.

DUPA LANSARE

Principala sursa de numerar in afacere o vor constitui vanzarile, dar astea vor varia de la o luna la alta din cauza sezonalitatii sau a altor factori. Este important sa determini daca vanzarile lunare vor produce suficiente incasari pentru a acoperi toate facturile lunii. Foloseste Tabelul 3 pentru a estima veniturile si cheltuielile in primii trei ani dupa lansare/finantare.

CONTUL DE PROFIT SI PIERDERE

Cuprinde o estimare a profiturilor obtinute, putand utiliza valori (i) sau valori (e) :

(i) valori istorice (se completeaza doar daca firma exista si funtioneaza deja)
(e) valori estimate

RISCURI MAJORE

- Absolut orice proiect implica riscuri. Cel mai bun mod de a preveni ca acestea sa afecteze afacerea este sa le identifici si sa te pregatesti pentru reducerea efectului lor.

21. Care sunt riscurile majore ale afacerii (de productie, tehnice, financiare, competitive, etc.)? Cum poti sa le combati efectele?
• In ce masura proiectul este dependent de factori in afara controlului tau - inflatie, fluctuatie valutara, etc.? O analiza detaliata in acest sens va mări credibilitatea. Gaseste posibilele riscuri sub fiecare aspect al afacerii.
• Doua soiuri de riscuri:
• Externe (inflatie, cerere pe piata, furnizori, etc.) - imposibil de evitat
• Interne (legate de operatiile si managementul companiei) - posibil de evitat printr-o planificare corespunzatoare pe termen concis si lung.

Articol recomandat de APOSTOL

Trimis: 30/10/2009 13:16

Cardurile CEC Bank nu vor putea fi folosite pe 7 noiembrie
Realitatea.net
CEC Bank a anuţat, vineri, că în intervalul 7 noiembrie, ora 0:00, şi 8 noiembrie, ora 0:00, va întrerupe funcţionarea sistemului de carduri, durată în care nu vor putea fi făcute tranzacţii cu cardurile CEC Bank, iar reţeaua de bancomate (ATM) şi EPOS-uri a băncii nu va fi funcțională

Terenurile de alături Bucureşti s-au ieftinit cu 80%
Busniess Standard
Un teren de la marginea Capitalei este evaluat astăzi la un preţ de 10-15 euro pe metru pătrat, în timp ce anul trecut se vindea la 30-35 euro/mp, spun reprezentanţii companiilor Colliers International şi CBRE/Eurisko. Corespunzător acestora, piaţa imobiliară locală se confruntă în acest ocazie cu cele mai mari scăderi de preţuri de la începutul crizei financiare. Foto (1)
"În cazul clădirilor situate la periferie, un metru pătrat, care valora 16-17 euro în 2008, se vinde în acest moment, dacă se vinde, cu un preţ de sub zece euro pe metru pătrat", a declarat pentru Business Standard Radu Lucianu, managing director CBRE/Eurisko România.

Turcia a găsit gaz în Iran pentru proiectul Nabucco
Realitatea.net
Turcia şi Iranul au semnat miercuri un memorandum, care permite Turciei să comercializeze gaz iranian, care ar fi suficient pentru umplerea gazoductului Nabucco într-o primă etapă.

Pensiile şi salariile ar putea fi reduse până scăpăm de criză, avertizează Theodor Stolojan

Până scăpăm de criză este posibil ca bugetarii să primească salarii mai mici, iar pensionarii să nu-şi mai primească pensiile întregi. Declaraţia a fost creată la Realitatea FM de prim vicepreşedintele PD-L, Theodor Stolojan.

Traficul pe Transfăgărăşan este blocat din cauza zăpezii şi a ceţii
Realitatea .NET
Traficul pe Transfăgărăşan, între localităţile Cârţişoara şi Bâlea Lac, este blocat din cauza zăpezii şi a ceţii dense, adecvat Centrului Infotrafic.

Taxele notariale, de 14 ori mai mari decât în Germania
Business Standard
Bogdan Chiritoiu, presedinte Consiliul Concurentei >Foto Marius Paun Costurile unei tranzacţii imobiliare în valoare de 100.000 de euro se situează la aproape 9.000 de euro în România, comparativ cu un nivel de 3.200 de euro în Anglia, unul de 2.900 de euro în Scoţia sau 2.760 de euro în Slovacia, potrivit rezultatelor unei investigaţii confecționate de Consiliul Concurenţei.

Gheţea: Rămân convins că dobânzile la creditele în lei vor fi de maximum 14% la finalul anului
Business Standard
Dobânzile la depozitele în lei vor continua să scadă, plasându-se la sfârşitul anului semnificativ sub 10%, iar dobânzile la credite vor ajunge să se plaseze sub 14% pe an, în condiţiile în care trebuie să rămână un diferenţial de 5% între acestea, consideră preşedintele ARB, Radu Graţian Gheţea.
Curs 30.10.2009 bid ask
EURRON 4.2919 4.3019
USDRON 2.8901 2.9001
EURUSD 1.4840 1.4842
USDJPY 90.94 90.97
GBPUSD 1.6533 1.6536
EURGBP 0.8974 0.8976
USDCAD 1.0685 1.0689
USDCHF 1.0167 1.0170
EURJPY 134.98 135.01
AUDUSD 0.9147 0.9149

Reportaj - http://www.europalibera.org/content/article/1864893.html Nemultumirile viticultorilor moldoveni

Economy returns to growth after deep slump
Reuters
The U.S. economy grew in the third quarter for the first time in more than a year as government stimulus helped lift consumer spending and home building, fueling an unexpectedly strong advance.
Signaling the end of the worst recession in 70 years, the Commerce Department on Thursday said the economy expanded at an annual rate of 3.5 percent in the July-September period, snapping four down quarters with its fastest growth pace since the third quarter of 2007.
The report buoyed global stock markets, which were also cheered by improving third-quarter corporate earnings, including higher-than-expected profits from consumer product giants Procter & Gamble Co and Colgate-Palmolive Co.
It raised hopes for further improvement in corporate profits and sent stocks on Wall Street rallying after four days of losses. The Dow Jones industrial average and the Standard & Poor's 500 Index notched their biggest percentage gains since July 23.
Prices for U.S. government debt and the U.S. dollar fell as traders exited safe havens.
"The economy has emerged with gusto from the deepest recession since World War Two," said Harm Bandholz, economist at UniCredit Markets and Investment Banking in New York. "The short-term prospects for the economy remain good."
Economists polled last week had expected a 3.3 percent GDP gain, but many had cut those estimates in the past couple days. As it turned out, growth was fairly broad-based with solid gains in consumer spending, exports and home construction.
But it was also driven by emergency government programs like the popular "cash for clunkers" incentive for new auto purchases and an $8,000 tax credit for first-time home buyers.
The auto discount program ended in August and the home tax credit is due to expire next month, although Congress is working on a plan to extend it.
Stripping out auto output, the economy would have expanded at only a 1.9 percent rate in the third quarter.
In the absence of government support, there are fears the brisk growth pace will not extend into coming quarters, with rampant unemployment also inflicting damage.
"The economy is entirely dependent on federal deficit spending at the moment. But the stimulus will not fade right away ... that means we can rely on solid growth continuing through the first quarter of next year," said Chris Low, chief economist at FTN Financial in New York.
"Once the government steps aside, growth is likely to fall back to a 1 to 2 percent rate of growth."
The United States is entering recovery following in the footsteps of major economies like China and the euro zone.

EU push for climate funding unity
Reuters
The EU is struggling to present a united front on funds to fight global warming
EU leaders are trying to break an impasse over funding to help poor countries combat global warming on the last day of their Brussels summit.
Sweden's prime minister called on EU leaders to set a fixed sum, paving the way for other rich donors like the US and Japan to make similar pledges.
But a coalition of nine poorer European nations has threatened to block a deal unless richer EU countries pay more.
Earlier leaders agreed a deal to secure the ratification of the Lisbon treaty.
The Czechs were granted an opt-out from the EU's Charter of Fundamental Rights, similar to that of the UK and Poland.
The Czechs are the only one of the 27 EU nations not to have ratified the treaty, which aims to streamline decision-making and bolster the bloc's role on the world stage.
EU leaders also moved no closer to agreement on a prospective president of the European Council, with former UK Prime Minister Tony Blair's chances of securing the role receding.
Climate wrangle
British Prime Minister Gordon Brown said on Friday that EU leaders had reached consensus on what to offer other countries at December's UN climate conference in Copenhagen.